Datenschutz

Grundsatz

Die Marke EASY bezeichnet eine über www.easy.ch zugängliche Online Spendenplattform („Spendenmarktplatz“ oder „Marktplatz“). Diese wird von der Easy Loyalty Systems GmbH, Basel, („Elsy“) betrieben.

Der Spendenmarktplatz EASY bringt Spenden sammelnde Nonprofit-Organisationen („Organisationen“) und Spenderinnen und Spender („User“) zusammen. Damit die Organisationen und User diesen Marktplatz sinnvoll und im beidseitigen Interesse nutzen können, ist es notwendig, dass sie gegenseitig über sich Informationen austauschen. EASY übernimmt dabei die Vermittlung. Die Organisationen werden zu diesem Zweck auf dem Marktplatz entweder mit ihrer Firma in einer kostenfreien, von Elsy zusammengetragenen einfachen Liste vorgestellt, oder, auf der Grundlage von schriftlichen Vereinbarungen mit Elsy, in kostenpflichten Sites („Marktstände“), auf denen sich die Organisationen mit selbst verfassten Wort- und Bildbeiträgen präsentieren. Die User können diese Informationen über die Organisationen durch das Aufrufen der Website www.easy.ch, soweit nicht ausdrücklich etwas anderes angezeigt wird, kostenfrei beziehen. EASY stellt hierfür verschiedene Suchvorgänge und Selektionen sowie anderweitige Dienstleistungen, die teilweise von dritten Dienstleistern erbracht werden, zur Verfügung. Abgesehen von den für das Ermöglichen dieses Austausches zwingend notwendig zu erhebenden und abzugebenden Mindest-Informationen ist es sowohl den Organisationen wie auch den Usern überlassen, welche Angaben sie über den Marktplatz weitergeben möchten.

Entscheidet sich der User, einer oder mehreren Organisationen über EASY eine Online Spende zu übermitteln, steht hierfür auf dem Marktplatz kostenfrei das vom Verein EasyGive, Basel, betriebene Online Spendenformular zur Verfügung. Der Verein EasyGive ist gemeinnützig und von der Steuer befreit. Die mit dem Spendenformular erhobenen Daten werden im Auftrage des Vereins von Elsy verwaltet. Der Verein EasyGive selbst betreibt keine Datei.

Durch die Nutzung der Website www.easy.ch auf irgendeine Art stimmen der User und die Organisationen den nachfolgenden Bestimmungen zum Datenschutz ausdrücklich zu.

Datenerhebung und -verarbeitung

PROTOKOLLDATEIEN

Wird eine Organisation auf der kostenfreien EASY-Liste eingetragen oder nutzt eine Organisation auf EASY einen kostenpflichtigen Marktstand, werden von Elsy alle für eine entsprechende Registrierung erforderlichen Daten erhoben, inkl. E-Mail einer Kontaktperson und die Kontodaten für die Überweisung von Spenden. Für die Informationen, die eine Organisation auf ihrem Marktstand publiziert, ist diese selbst verantwortlich.

REGISTRIERUNG DER ORGANISATION

Ist eine Organisation mit einem kostenfreien Listeneintrag auf EASY aufgeführt, kann sie jederzeit kostenlos schriftlich ihre Streichung aus der Liste verlangen. Nutzt eine Organisation einen Marktstand, endet diese Nutzung mit Ablauf des Vertrages mit Elsy.

Wird ein Listeneintrag gestrichen oder ein Marktstand auf EASY nach Ablauf des Vertrages mit Elsy geschlossen, sind der betreffenden Organisation sowohl ihre eigenen auf EASY gespeicherten Daten als auch die Daten von Usern, die ihr bis zu diesem Zeitpunkt nicht bereits übermittelt wurden, nicht mehr zugänglich.

Elsy ist ermächtigt, alle Daten der Organisation auch nach Streichung eines Listeneintrages oder nach Ablauf des Vertrages über die Nutzung eines Marktstandes zu statistischen Zwecken und zur Gewährleistung eines sicheren Systembetriebs weiterhin zu verwenden.

REGISTRIERUNG DES USERS

Elsy erhebt vom User alle Daten, die für den Informationsaustausch mit den Organisationen und den Betrieb des Marktplatzes und der auf diesem angebotenen kostenfreien oder kostenpflichtigen Dienstleistungen notwendig sind sowie jene Informationen, die der User darüber hinaus von sich aus zur Verfügung stellt.

Der User kann jederzeit schriftlich und ohne Kostenfolge die Löschung aller ihn betreffenden persönlichen Daten, die Elsy für den Betrieb von EASY auf ihrer Datenbank gespeichert hat, verlangen. Elsy ist jedoch ermächtigt, diese Daten zu statistischen Zwecken und zur Gewährleistung eines sicheren Systembetriebs weiterhin zu verwenden.

Datenverwendung

Die über EASY erhobenen und von Elsy verwalteten Daten der User und Organisationen werden wie folgt verwendet:

SPENDENABWICKLUNG

Jede Spende, die über die Website von EASY getätigt wird, wird von Elsy im Auftrage des Vereins EasyGive zur Prozessabwicklung und aus steuerlichen Gründen gespeichert, verarbeitet und genutzt. Bei der Spendenabwicklung verarbeitet und nutzt Elsy auf dem eigenen System die Profildaten des Users, d.h. den Namen und die Adresse, den Spendenzweck, den Zeitpunkt, zu dem die Spende getätigt wurde, den Betrag und die Zahlungsart sowie ev. weitere vom User bereitgestellte Angaben. Ausserdem wird die IP-Adresse des Users an den Payment Service Provider von Elsy weitergeleitet.

Diese Daten werden auch an die ausgewählte Organisation zur Verarbeitung der Spende und zur weiteren Verwendung gem. den Nutzungsbedingungen von Elsy resp. des Vereins EasyGive übermittelt. Die Organisation kann die Daten des Users resp. Spenders in die eigene Datenbank übernehmen und insbesondere auch für das Ausstellen einer Spendenquittung und für die weitere Kontaktnahme mit dem User resp. Spender nutzen. Es gelten dabei die Datenschutzbestimmungen der betreffenden Organisation. Persönliche Zahlungsdaten (Kreditkartendaten oder Post- und Bankkonto-Daten werden von Elsy weder erhoben noch angezeigt oder gespeichert. Diese werden lediglich vom eingesetzten Payment Service-Provider über ein Frame auf EASY einverlangt und von diesem im Rahmen des Zahlungsprozesses verarbeitet. Es gelten dabei die Datenschutzbestimmungen dieses Dienstleisters. Elsy und der Verein EasyGive haben auf die von Payment Service-Provider erhobenen und verarbeiteten Zahlungsdaten des Users keinen Zugriff und werden von ihnen auch nicht zwischengespeichert. Bei einer anonymen Spende werden die zur Prozessabwicklung notwendigen Daten ebenfalls erhoben und eingesetzt, aber nicht an die empfangende Organisation weitergeleitet.

NUTZUNG UND VERÖFFENTLICHUNG PERSÖNLICHER INFORMATIONEN

Elsy und der Verein EasyGive können ohne jede Einschränkung die von einem User und von den Organisationen auf der Website www.easy.ch eingegebenen Informationen zur eigenen Person resp. Organisation sowie Informationen über die Unterstützungen für eine auf EASY angeführte Organisation und deren Projekte, Kommentare, Texte und Fotos (auch das eigene des Users oder das Logo der Organisation) etc. auf der Website publizieren und damit dem Internet zugänglich machen, inkl. allfällige politische, religiöse und ethische Aussagen. Dies umfasst auch den Einsatz dieser Informationen für eventuelle Aktionen auf EASY wie Sammlungsaufrufe und Spendenaktionen, Umfragen, Auswertungen (z.B. Spendenbarometer), Wettbewerbe, Kundenservice, Reklamationsdienste, Erfolgsgeschichten, Sicherungs-Updates und wissenschaftliche Zwecke etc. sowie für die Entwicklung und das Angebot neuer Dienstleistungen über diesen Marktplatz. Elsy und der Verein EasyGive können zudem alle diese Inhalte frei bearbeiten und anonymisiert für Werbezwecke On- und Offline einsetzen, auch über Medien Dritter.

Auf EASY können ferner Werbung zu Produkten, Dienstleistungen und Firmen geschaltet werden, die aufgrund der über die Analysetools erarbeiteten Profile auf die User und Organisationen individualisiert sind.

Persönliche Zahlungsdaten des Users werden weder erhoben noch zwischengespeichert und angezeigt und auch nicht genutzt und publiziert. Diese werden lediglich vom eingesetzten Payment Service-Provider über ein Frame auf EASY einverlangt und von diesem im Rahmen des Zahlungsprozesses verarbeitet. Es gelten dabei die Datenschutzbestimmungen dieses Dienstleisters.

DATENAUSWERTUNG

Wenn ein User und eine Organisation auf www.easy.ch zugreifen, werden automatisch allgemeine Informationen gesammelt, die nicht personenbezogen sind (z. B. verwendeter Internet-Browser, Anzahl der Besuche, durchschnittliche Verweildauer, aufgerufene Seiten). Diese Informationen nutzt Elsy, um Attraktivität, Inhalt und Funktionalität der eingesetzten Technologie zu verbessern.

Elsy benutzt auf www.easy.ch Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf dem Computer des Users gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch diesen User ermöglichen. Diese durch den Cookie erzeugten Informationen werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Der User und die Organisationen geben ihr ausdrückliches Einverständnis zur Übertragung dieser Daten ins Ausland. Google wird diese Informationen benutzen, um die Nutzung der Website durch den User auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten für EASY zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Google wird in keinem Fall die IP-Adresse des Users und der Organisation mit anderen Daten von Google in Verbindung bringen. Der User und die Organisationen können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung der eigenen Browser Software verhindern. Elsy weist jedoch darauf hin, dass in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen der website www.easy.ch vollumfänglich genutzt werden können. Durch die Nutzung von www.easy.ch erklären sich der User und die Organisationen mit der Bearbeitung der über sie erhobenen Daten durch Google in der zuvor beschriebenen Art und Weise und zu dem zuvor benannten Zweck einverstanden.

Verwendet Elsy an Stelle von Google Analytics oder in Ergänzung zu diesem einen anderen Webanalysedienst, gelten die obigen Bestimmungen sinngemäss.

SOCIAL PLUG INS

Klicken ein User oder eine Organisation von EASY auf eine Schaltfläche von Dienstleistern des Social Networks wie z.B. Google+, Facebook oder Twitter, baut der Browser des Users oder der Organisation, sofern sie dort eingeloggt sind, eine direkte Verbindung mit den Servern dieser Dienstleister auf und die entsprechenden Inhalte werden direkt an den Browser des Users resp. der Organisation übermittelt und von diesem in die Webseite eingebunden. Auch bereits bei einem Berühren der entsprechenden Schaltfläche (sog. mouse-over) können Daten übertragen werden. EASY hat keinen Einfluss auf den Umfang der Daten, die die Dienstleister mit der Schaltfläche erheben. Es wird auf die Datenschutzbestimmungen dieser Drittfirmen verwiesen.

WEITERGABE VON DATEN AN DRITTE

Alle erhobenen Daten werden ausschliesslich für den Betrieb von EASY verwendet, wie er in den Nutzungsbestimmungen und den vorliegenden Bestimmungen zum Datenschutz festgelegt ist.

Personendaten können an Dritte weitergegeben werden, sofern und soweit diese im Auftrag von Elsy als Erfüllungsgehilfen oder zur Erbringung gewisser Dienstleistungen tätig sind. Dabei kann auch ein Datentransfer ins Ausland erfolgen. Eine sonstige Weitergabe, Übermittlung oder ein Verkauf von Personendaten an Dritte erfolgt nicht.

Sollten Elsy oder der Verein EasyGive gesetzlich oder per Gerichtsbeschluss dazu verpflichtet werden, werden die Daten an die auskunftsberechtigten Stellen übermitteln.

Die User und Organisationen nehmen die Offenlegung ihrer eigenen Daten nach den vorstehenden Grundsätzen durch Elsy in Kauf. Auf der Basis einer geschäftsüblichen Geheimhaltungsvereinbarung ist Elsy zudem berechtigt, Dritten angemessenen Einblick in die Datenbank zu gewähren, welche das Geschäft Elsy ganz oder teilweise erwerben möchten. Falls Elsy Gegenstand eines Insolvenzverfahrens wird, kann sie oder ihr Liquidator, Sachwalter, Konkurs- oder Zwangsverwalter die Datenbank von Elsy in einem vom Gericht genehmigten Rechtsgeschäft veräussern, lizenzieren oder anderweitig darüber verfügen, soweit diese Rechte nicht dem Verein EasyGive zustehen. Der Nutzer und die Organisationen werden gegebenenfalls mittels E-Mail oder eines deutlichen Hinweises auf www.easy.ch über solche massgebliche Veränderungen bei Elsy informiert.

NEWSLETTER

Schreiben sich ein User oder eine Organisation als Empfänger des EASY Newsletters ein, werden die hierfür erforderlichen Daten erfasst, inkl. E-Mail Adresse. Die Daten werden wieder gelöscht, wenn sich der User oder die Organisation vom Newsletter abmelden.

PERSÖNLICHE BENACHRICHTIGUNGEN

EASY informiert den User und die Organisationen periodisch oder aktualitätsbezogen per E-Mail über Neuigkeiten auf dem Spendenmarktplatz. Der User und die Organisationen können den Empfang solcher Mails ablehnen.

LINKS

Auf EASY können Links zu anderen Internetseiten, so z.B. von Organisationen, geschaltet werden. Elsy ist für die Inhalte dieser Seiten und für die Einhaltung der Datenschutzregelungen durch Dritte auf ihren Seiten nicht verantwortlich.

Datensicherheit

Elsy speichert die Daten auf branchenüblich geschützten und gesicherten Servern. Alle Daten werden so gespeichert, dass Elsy die rechtsgenügende Prozess- und Zugangskontrolle wahrnehmen kann.

Ein unbefugter Zugriff Dritter auf die Daten der User und Organisationen sowie unabsichtliche oder vorsätzliche Manipulationen dieser Daten durch Dritte und ihr Verlust oder ihre Zerstörung werden mit angemessenen technischen und organisatorischen Sicherheitsmassnahmen zu verhindern versucht, die dem aktuellen Stand der Technik entsprechen. Die Sicherheitsmassnahmen werden periodisch überprüft und entsprechend der technologischen Entwicklung kontinuierlich verbessert.

Für die Übertragung der Daten über das Internet tragen der User und die Organisationen die alleinige Verantwortung. Elsy setzt alle sinnvollen und zumutbaren Mittel ein, um die Offenlegung der Daten aufgrund von Fehlern bei der Datenübertragung und/oder unberechtigten Zugriffs durch Dritte zu verhindern. Eine Haftung für solche Ereignisse kann Elsy jedoch nicht übernehmen.

Für die Sicherheit der Computer oder Mac des Users und der Organisationen kann Elsy nicht garantieren. Sollten diese z.B. über ein sogenanntes Trojaner-Programm infiziert oder anderen Bedrohungen ausgesetzt oder ausgeliefert sein, besteht die Möglichkeit, dass die Dateneingabe beobachtet wird. Elsy empfiehlt daher geeignete Sicherheitsvorkehrungen auf den eigenen Computern oder Macs des Users und der Organisationen vorzunehmen. Ohne solche Sicherheitsvorkehrungen auf dem Computer oder Mac des Users oder der Organisationen ist es nicht grundsätzlich auszuschliessen, dass im Rahmen dieses Services übermittelte Daten durch unbefugte Dritte einzusehen sind und eventuell sogar verfälscht oder missbraucht werden könnten. Elsy übernimmt für diesen Fall keine Haftung.

Diese Bestimmungen gelten sinngemäss auch für vom User oder der Organisation eingesetzte mobile Endgeräte wie Tablets und Smartphones.

Änderungen der Datenschutzbestimmungen

Elsy behält sich das Recht vor, diese Datenschutzbestimmungen jederzeit unter Beachtung des geltenden Datenschutzrechts zu ändern. Die geänderten bzw. aktuellen Datenschutzbestimmungen können jederzeit unter www.easy.ch abgerufen und ausgedruckt werden. Bei einem Login werden die User und Organisationen auf geänderte Datenschutzbestimmungen hingewiesen und aufgefordert, sie zur Kenntnis zu nehmen und ihnen zuzustimmen. Darüber wird ein Logfile geführt.

Auskunftsrecht

Der User hat das Recht, jederzeit unentgeltlich Auskunft zu erhalten bezüglich der über seine Person gespeicherten personenbezogenen Daten. Ferner besteht jederzeit ein Recht auf Berichtigung, Sperrung und Löschung dieser Daten auf EASY.

Datenschutzbeauftragter

Elsy hat gemäss den gesetzlichen Bestimmungen einen Datenschutzbeauftragten eingesetzt. Bei Fragen hinsichtlich der Speicherung oder Verarbeitung von persönlichen Daten und hinsichtlich aller anderen datenschutzrechtlichen Fragen erteilt folgende Stelle Auskunft:

Datenschutzbeauftragter EASY
Freihandlabor GmbH
Bremgartnerstrasse 31
8003 Zürich

Gesetzliche Bestimmungen

Elsy als Betreiberin von EASY und der vom Verein EasyGive zur Verwaltung übertragenen Daten beachtet sämtliche gesetzlichen Bestimmungen des Schweizerischen Datenschutzrechtes mitsamt allen anwendbaren Richtlinien und Weisungen der zuständigen Behörden. Diese sind ausschliessliche rechtliche Grundlage dieser Datenschutzerklärung.

Stand: April 2014